Submissions

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Submission Preparation Checklist

As part of the submission process, authors are required to check off their submission's compliance with all of the following items, and submissions may be returned to authors that do not adhere to these guidelines.
  • The submission has not been previously published, nor is it before another journal for consideration (or an explanation has been provided in Comments to the Editor).
  • The submission file is in OpenOffice, Microsoft Word, or RTF document file format.
  • Where available, URLs for the references have been provided.
  • The text is single-spaced; uses a 12-point font; employs italics, rather than underlining (except with URL addresses); and all illustrations, figures, and tables are placed within the text at the appropriate points, rather than at the end.
  • The text adheres to the stylistic and bibliographic requirements outlined in the Author Guidelines.

Author Guidelines

A Revista do HUGV é uma revista de acesso aberto que não cobra taxa para publicação.

Para ter acesso ao site da Revista HUGV, o usuário deverá solicitar seu cadastro encaminhando pedido ao e-mail da revista: revistahugv@ufam.edu.br

Após cadastro, acessando o site o pesquiador pode submeter seu trabalho diretamente na pagina da revista.

O artigo deve ser submetido no formato do template do periódico, disponível no link Revista do HUGV - Templeite

O trabalho submetido pelo autor deve rigorosamente:

  • Ser formatado em folha tamanho A4, com margens superior e esquerda 3 cm, e inferior e direita 2cm, espaço simples entre linhas;
  • Conter o título centralizado, descrito em tamanho 14, Times New Roman, as letras devem estar em minuscula em negrito, exceto a letra inicial, nomes científicos, abreviaturas e siglas, usando espaço simples;
  • Conter o(s) nome(s) do(s) autor(es), nome científico, lattes, , enumerada acima da linha do texto, fornecer um ID ORCID (http://orcid.org/), citar sua maior titulação, vinculo institucional, apoio financeiro quando houver e qual a contribuição de cada autor na pesquisa. A citação dos autores deve ser descrita em corpo 9, Times New Roman, alinhados à direita;
  • Conter resumo escrito em língua portuguesa, máximo de 250 palavras, no minimo 4 e no máximo 5 palavras-chave, separadas por ponto-e-vírgula e listadas abaixo do resumo. Acompanhados de resumo traduzido para uma das seguintes línguas: espanhol ou inglês com, no máximo, 250 palavras sem usar delimitação de margens, colocar todo o resumo em único parágrafo e formatação de parágrafo justificado;
  • Deve informar o N° CAAE de aprovação pelo Comitê de Ética em pesquisas;
  • As citações e referencias bibliograficas devem seguir as normas de Vancouver. 
  • Enviar duas cópias do manuscrito, uma em formato word e outra em PDF: uma contendo todas as informações dos autores e agradecimentos e a segunda cópia sem informações dos autores e agradecimentos, encaminhados durante o processo de submissão do artigo na plataforma da revista;
  • Você pode sugerir o nome de cinco revisores escolhidos na lista de consultores da Revista. São necessários enviar para o e-mail da revista (revistahugv@ufam.edu.br) os endereços de e-mail válidos para estes, caso sejam selecionados pelo editor. 
  • Estar ciente que este periódico respeita e recomenda aos Autores seu compromisso com a observância das boas práticas publicadas pelo ICMJE (International Committee of Medical Journal Editor), as Condutas Éticas e Boas Práticas de Publicação do COPE (Committee on Publication Ethics) e a Declaração de Singapura e de Hong Kong sobre Integridade em Pesquisa. 

Artigos originais: O texto deve estar distribuído no máximo em 25 laudas, excluindo referências e tabelas. Deve conter no máximo 5 tabelas e/ou figuras. O número de referências bibliográficas não deve exceder 30 preferivelmente atualizada para os últimos cinco anos. A sua estrutura deve conter as seguintes partes: Resumo, Abstract (Espanhol, Inglês), Introdução, Métodos, Resultados, Discussão, Agradecimentos, Conclusão e Referências. A seção Métodos deverá conter menção a aprovação do estudo pelo Comitê de Ética em Pesquisa em Seres Humanos, ou pelo Comitê de Ética em Pesquisa em Animais, ligados a Instituição onde o projeto foi desenvolvido. Nessa seção também deve haver descrição da análise estatística empregada, com as respectivas referências bibliográficas de acordo com as normas de Vancouver. URLs para as referências devem ser informadas quando possível.

Revisões e Atualizações: Serão aceitos trabalhos que considerar de grande interesse. O texto não deve ultrapassar 25 laudas, excluindo referências e tabelas. O número total de ilustrações e tabelas não deve ser superior a 5. O número de referências bibliográficas deve se limitar a 60 preferivelmente atualizada para os últimos cinco anos e seguir as normas de Vancouver. URLs para as referências devem ser informadas quando possível.

Relatos de Casos: O texto não deve ultrapassar 10 laudas, excluídas as referências e tabelas. Deve ser composto por Introdução, Resumo (português e Inglês), Relato do Caso, Discussão e Referências. Recomenda-se não citar iniciais do paciente e datas, sendo mostrados apenas os exames laboratoriais relevantes para o diagnóstico e discussão. O número total de ilustrações e/ou tabelas não deve ser superior a 3 e o limite de referências bibliográficas é 20 preferivelmente atualizada para os últimos cinco anos e seguir as normas de Vancouver. URLs para as referências devem ser informadas quando possível.

Visando a internacionalização da revista, a partir de março de 2024 todos os artigos submetidos em língua portuguesa, caso aprovados para publicação na Revista do HUGV, também podem ser publicados também em língua inglesa. Neste caso, os autores terão que providenciar a tradução para o Inglês e apresentar uma declaração que comprove que esta tradução foi realizada por empresas ou profissionais especializados. A revista se reserva o direito de devolver o manuscrito para correção caso o julgue mal traduzido.

Copyright Notice

Todos os autores devem ler, assinar e enviar documento transferindo os direitos autorais. O artigo só será liberado para publicação quando esse documento estiver de posse da Revista do HUGV.

A carta deve ser encaminhada ao editor informando que o manuscrito não foi ou será publicado em outra revista; que a versão final foi lida e aprovada por todos os autores; declarar a existência ou não de conflito de interesses; e que de acordo com a Lei nº. 9610/98 concordam em ceder os direitos de publicação à Revista do Hospital Universitário Getúlio Vargas, autorizando que seja divulgado gratuitamente, sem ressarcimento dos direitos autorais, para fins de leitura, impressão e/ou download pela Internet, a partir da data da aceitação do artigo pelo Conselho Editorial da Revista.

A carta após a assinatura de todos os autores, digitalizar e enviar a carta como material suplementar durante o envio do artigo.

Modelo de carta de encaminhamento do manuscrito

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