SISTEMA INTELIGENTE DE INDEXAÇÃO AUTOMÁTICA DE OFÍCIOS DO DEPARTAMENTO DE COMPUTAÇÃO DA UFVJM

Aline Pereira da Costa, Victor Oliveira Almeida, Cristiano Grijó Pitangui, Alessandro Vivas Andrade, Luciana Pereira Assis

Resumo


Este projeto tem por objetivo sanar uma deficiência do Departamento de Computação da UFVJM – Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri. Tal Departamento não possui um local tanto físico quanto digital para armazenar seus ofícios. A falta de uma organização eficiente e padronizada destes ofícios inviabiliza o acesso aos documentos e dispende muito tempo na localização e recuperação da informação, podendo trazer grandes prejuízos para a instituição. Visando solucionar o problema de
recuperação e organização das informações contidas nos ofícios, propõe-se a criação de um Sistema Inteligente de Indexação Automática utilizando um vocabulário controlado, tesauro, para que seja possível localizar com rapidez o ofício desejado. É importante que o sistema esteja em ambiente virtual para que o acesso seja democratizado e o processo de tratamento de novos ofícios seja automatizado. O projeto permeia o espaço de 2011 a 2014, totalizando 239 ofícios, sendo estes a base para a criação do tesauro. Sendo positiva a implementação do projeto, sugere-se que os demais departamentos da UFVJM utilizem o mesmo sistema para organização dos seus documentos, ganhando agilidade nos processos e satisfação do usuário final na localização do que procura.

Palavras-chave


Vocabulário Controlado 1. Tesauro 2. Sistema Inteligente 3. Indexação 4.

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ISSN: 2359-6058